En SOCOTEC Spain buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Asistencia Técnica de Obras para formar parte de un proyecto de asistencia técnica y control de obra vinculado a la remodelación de estaciones de Cercanías en Madrid.
La persona seleccionada se incorporará a las oficinas de obra, dando soporte administrativo al equipo técnico y colaborando en la gestión documental, facturación, pedidos, materiales y organización de la oficina.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión documental, archivo y organización de la documentación de obra.
Apoyo administrativo al equipo técnico de la asistencia técnica.
Gestión y seguimiento de facturas y pedidos.
Coordinación y apoyo logístico de la oficina de obra.
Gestión de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Apoyo en procesos de licitación y preparación de documentación administrativa.
Manejo y actualización de bases de datos y documentación.
Utilización de herramientas ofimáticas, principalmente Word y Excel.
Manejo de plataformas de gestión y almacenamiento de documentación.
Apoyo en otras tareas administrativas vinculadas al funcionamiento de la oficina de obra.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES
Experiencia profesional de al menos 2 años realizando funciones administrativas.
Conocimientos suficientes en el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
Capacidad para gestionar documentación, archivo y bases de datos.
Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en oficina de obra.
Castellano.
SE VALORARÁ
Experiencia previa en asistencia técnica de obras.
Experiencia en empresas constructoras o relacionadas con el sector de la construcción.
Experiencia en oficinas de obra.
Experiencia en proyectos vinculados a ADIF o infraestructuras ferroviarias.
Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Administración y Finanzas.
Experiencia en gestión de plataformas de documentación de obra.
CONDICIONES
Ubicación: Madrid, oficina de obra en la zona de Villaverde, próxima a la estación de Cercanías de Puente Alcocer.
Contrato: Idefinido
Jornada: Completa.
Horario: De lunes a jueves, horario flexible de entrada entre las 8:30 y las 9:00 h y salida a las 18:00 h y 18:30h . Viernes de 9:00 a 15:00 h.
Modalidad: Presencial en oficina de obra.
Incorporación: Inmediata.
Beneficios: Programa de retribución flexible, 24 y 31 de diciembre libres y día libre por cumpleaños.
SOBRE SOCOTEC
SOCOTEC es una consultora global de ingeniería especializada en servicios TIC (Testing, Inspection & Certification), que acompaña todo el ciclo de vida de las infraestructuras, desde el diseño hasta la operación y mantenimiento.
Con más de 40 años de experiencia, SOCOTEC desarrolla soluciones técnicas orientadas a la calidad, la seguridad, la sostenibilidad y la gestión del riesgo, participando en proyectos de alta complejidad a nivel nacional e internacional.
En España, cuenta con un equipo multidisciplinar altamente cualificado y un enfoque basado en la excelencia técnica, la innovación y la colaboración.